Software
December 13, 2019
Groupware ist in der amerikanischen Wirtschaft zu Hause: Analyse von Tools fรผr die Zusammenarbeit
Was ist Groupware?
Mussten Sie jemals die Zusammenarbeit mit Dokumenten in Eile verwalten? Sie brauchen sich nicht zu schรคmen, wenn Sie "Ja" sagen. Praktisch jedes amerikanische Unternehmen hat Momente der Ad-hoc-Team-Zusammenarbeit erlebt. Mit anderen Worten, die ideale Methode fรผr die geschรคftliche Zusammenarbeit besteht in der sorgfรคltigen Fรผhrung und Organisation von Aufzeichnungen. alle Fristen sind eingehalten; niemand fรผhlt sich gehetzt. Das klingt nicht sehr realistisch, oder? Wichtig ist, dass auch verteilte Ad-hoc-Geschรคftszusammenarbeit so organisiert werden kann, dass wichtige Aufzeichnungen von Geschรคftsdokumenten und deren Versionsverlauf aufbewahrt werden kรถnnen. Groupware verfolgt alle Dokumente รผber E-Mail und Festplatten, verfolgt รnderungen und gespeicherte Speicherorte. Mit Groupware kรถnnen Unternehmen auch รnderungen รผberprรผfen und zusammenfรผhren, was einen oftmals schwierigen Prozess vereinfacht. Groupware ist eine zeitsparende Software, die von amerikanischen Unternehmen fรผr die Lรถsung der Herausforderungen bei der Ad-hoc-Zusammenarbeit anerkannt wurde. Jede gegebene Suchmaschinensuche nach "Groupware" wird zweifellos eine lange Liste gesponserter Suchanfragen liefern, zusรคtzlich zu den Millionen indizierter Seiten, die auf Groupware-Produkte verweisen, was ihre Nรผtzlichkeit unter amerikanischen Unternehmen beweist.
Groupware als Kollaborationswerkzeug
Aufgrund der Tatsache, dass Millionen von Groupware-Paketen fรผr Unternehmen verfรผgbar sind, mรผssen Benutzer ihre Hausaufgaben machen, um die richtige Groupware fรผr ihre Geschรคftsanforderungen zu finden. Der beste Einstieg ist die Analyse von Groupware als Kollaborationswerkzeug. Da Unternehmen in nahezu allen Bereichen zusammenarbeiten, angefangen bei Budgets bis hin zu Marketingberichten, Prรคsentationen und Memos, benรถtigen Unternehmen ein Tool fรผr die Zusammenarbeit, das so funktioniert, wie Unternehmen arbeiten. Die Schwierigkeit einiger Groupware-Pakete besteht darin, dass Sie fรผr Groupware arbeiten, obwohl sie eine virtuelle Vignette hilfreicher Tools bieten, anstatt fรผr Sie zu arbeiten. Ich glaube nicht, dass ich alleine sein wรผrde, wenn ich mich gegen schwierige und teure IT-Infrastrukturen aussprechen wรผrde. Software, die ihre Arbeit erledigt, nachdem sie heruntergeladen oder installiert wurde, ist der beste Weg. Analysieren Sie die Kosten, einschlieรlich der Opportunitรคtskosten, von Groupware als Tool fรผr die geschรคftliche Zusammenarbeit sorgfรคltig.
Nachdem die Einrichtungskosten analysiert wurden, ist es an der Zeit, die Benutzerfreundlichkeit von Groupware als Tool fรผr die Zusammenarbeit zu analysieren. Erstens: Ist das Groupware-Paket, mit dem Ihr Unternehmen zusammenarbeitet, nur fรผr Ihr Bรผro geeignet, oder funktioniert es auch fรผr Kunden, Investoren, Partner und andere, mit denen Sie zusammenarbeiten? Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass kein Geschรคft eine Insel ist. Ein Tool fรผr die Zusammenarbeit, das diejenigen ausschneidet, mit denen Sie zusammenarbeiten, ist nicht sehr hilfreich. Mit anderen Worten, Groupware, die nach der Installation mit anderen Benutzern auรerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeitet, hilft jedem, auf der gleichen Seite zu sein. Es ist wichtig, auf der gleichen Seite zu sein, wenn Sie die zahlreichen Dokumente fรผr die geschรคftliche Zusammenarbeit bearbeiten, die zwischen E-Mail-Konten hin und her gesendet werden. E-Mail ist ein Beispiel dafรผr, wie hรคufig die Zusammenarbeit online erfolgt. Ihre Usability-Analyse von Groupware als Kollaborationswerkzeug muss die Online-Kollaboration berรผcksichtigen.
Benutzerfreundliche Groupware
Lassen Sie mich abschlieรend einige hilfreiche Tipps zur Auswahl einer Groupware-Suite mit hilfreicher und benutzerfreundlicher Technologie geben, nachdem Kosten und Benutzerfreundlichkeit berรผcksichtigt wurden.
Suchen Sie zuerst nach Groupware mit Digital Thread-Technologie. Digital Thread ist eine Technologie, die von dem Moment an, in dem Ihre Groupware installiert ist, fรผr Ihr Unternehmen funktioniert. Digital Thread verfolgt Dokumente und deren รnderungen รผber E-Mails und Festplatten, indem die Metadaten des Dokuments mit Tags versehen werden. Die Dokumentรคnderungen werden buchstรคblich wie Perlen an einer Halskette zusammengefรผgt, nicht eine einzige geht verloren.
Suchen Sie anschlieรend nach Groupware, mit der eine digitale Signatur erstellt wird. Die digitale Signatur ist eine Signatur, die an eine E-Mail angehรคngt wird und dem Benutzer mitteilt, um welchen Entwurf es sich handelt und von wem sie gespeichert wurde. Das Auffinden der neuesten Version eines Dokuments ist mit einer solchen Signatur immer sehr einfach.
Suchen Sie drittens nach Groupware, die den Versionsverlauf aktiviert. Der Versionsverlauf zeigt die Dokument-Genealogie als Flussdiagramm an. Das Wer, Was, Wann, Wo und Wie jedes Dokuments wird zur einfachen Nachverfolgung und Aufzeichnung angezeigt.
Amerikanische Unternehmen erkennen die Notwendigkeit eines Dokumentenmanagements, das so funktioniert, wie sie es tun. Oft wird der ideale Geschรคftsprozess nicht verwirklicht, und meistens wird Ad-hoc zum Geschรคftsprozess. Diese Tipps sollen Unternehmen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung fรผr Groupware-Pakete zu treffen, die flexibel auf ihre Bedรผrfnisse zugeschnitten sind. Erschwinglichkeit, Flexibilitรคt, Benutzerfreundlichkeit und Organisation sind Maรstรคbe, anhand derer eine effektive Analyse von Tools fรผr die Zusammenarbeit Ihre Business Groupware bestimmen kann.
